Modul pro dopravní firmy nabízející dispečerské pracoviště, aplikace pro spedici, nákladní dopravu, HLV, evidenci vozidel a škodných událostí.
Aplikace disponuje sadou nástrojů pro správu záznamů o provozu vozidla nákladní dopravy (ZPVND) a s ním související fakturaci. ZPVND lze vytvářet na základě plánu nákladní dopravy či neomezeného množství objednávek, a může se jej účastnit libovolný počet členů posádek vozidel. Aplikace rovněž umožňuje fakturaci přeprav a analytické nebo kumulované zadávání výkonů, případně generování ZPVND z dat z dohledových systémů jako je Webdispečink, Echotrack, a další.
Aplikace slouží k evidenci objednávek došlých od zákazníků, ze kterých se následně vytváří objednávky odeslané v podobě přepravních smluv. Ty pak lze předávat externím dopravcům či vlastním vozidlům, ve druhém jmenovaném případě jsou data o přepravě automaticky přenesena do aplikace Nákladní dopravy.
Aplikace rovněž umožňuje:
Aplikace poskytuje přehled o využití jednotlivých vozidel a jejich činnosti v daném časovém období. Dispečeři tak získávají komplexní informace o tom, která vozidla jsou právě na cestě, k jakým zakázkám jsou přiřazena, kdy budou opět k dispozici či zda jsou momentálně schopna provozu.
Funkcionalita aplikace je rozdělena do následujících podaplikací:
Dispečerský plán
Zobrazuje plánované přiřazení přeprav k vozidlům i veškeré činnosti aktuálně pořízené v dohledových systémech na vozidlech, u každého vozidla pak nabízí detaily o příslušné objednávce přepravy. Data z dohledových systémů jsou zobrazovány na mapových podkladech. Plán přeprav je zobrazen na časové ose. Celkový přehled se může automaticky aktualizovat v nastavených intervalech.
Plánování přeprav
Aplikace zobrazuje objednávky došlé i odeslané, a umožňuje s nimi provádět celou škálu obvyklých operací (zakládání, kopie, editace, storno aj.). Možností jsou i různé operace související s přiřazením přeprav k vozidlům (např. slučování více objednávek do jedné nebo rozdělení objednávek). Objednávky lze importovat z externích zdrojů a po přiřazení k vozidlu odesílat do dohledových systémů ve vozidlech. Objednávky pro externí dopravce lze posílat elektronicky.
Skládání přeprav
Speciální podpůrná aplikace pro spedici, s jejíž pomocí mohou dispečeři vytvářet libovolný počet tras, postupně k nim přiřazovat došlé objednávky. Při zadání typu vozidla aplikace je možné kontrolovat vytíženost a upozorňovat na příliš malý či příliš velký náklad vozidla.
Soubor nástrojů a funkcí pro zobrazení hospodářských výsledků vozidel, jejich skupin či celé firmy. Aplikace komunikuje s dalšími moduly (Nákladní doprava, Spedice, Osobní doprava aj.) a umožňuje z nich zobrazovat libovolná data. Výsledky lze nárůstově sledovat či porovnávat data za různá časová období pro přehled o hospodaření.
Aplikace pro evidenci plateb za různé úkony (tankování, parkování, mýtné). Evidovány jsou tuzemské i zahraniční platby v hotovosti, kartou nebo fakturou. Aplikace rovněž umožňuje ukládat údaje o kartách (číslo, PIN apod.) a přiřazovat je k jednotlivým vozidlům či zaměstnancům. Platby lze zadávat ručně nebo je načítat ze souborů od poskytovatelů tankovacích karet, a následně je párovat s konkrétními doklady. U mýtného pak máte možnost importovat záznamy o platbách po projetí mýtných bran z portálu ŘSD a pracovat s nimi přímo v systému.
Aplikace umožňuje sledování různých údajů o jednotlivých vozidel, jako například spotřeba pohonných hmot, výbava či technické informace. Součástí je i výpočet silniční daně, havarijního i zákonného pojištění či leasingů. Uživatelé mají rovněž možnost plánovat údržbu na základě předpokládaných i skutečných výkonů přepravy.
Účelem aplikace je sledování, evidence a vyhodnocení všech typů škodných událostí. Lze evidovat jak škody na vozidlech, tak škody na zboží, škody, které jsme způsobily i škody, které byly způsobeny nám. K jednotlivým škodným událostem lze přiřazovat nákladové doklady (např. faktury za opravy) i doklady příjmové (pojistné plnění, srážka ze mzdy zaměstnance, apod.). Na škodné události jsou zadány i pojistky, ze kterých bude škoda likvidována – díky těmto datům je možné provádět analýzy škodných událostí i vlastních pojistek. V rámci zakázkových úprav lze zobrazované informace doplnit i o další údaje dle individuálních požadavků.
Aplikace umožňuje k pojistným smlouvám přiřazovat libovolné externí dokumenty (fotografie, protokoly, datované poznámky apod.). Veškeré tyto informace jsou shromažďovány na jednom místě pro snadný přístup.
